1. Seluruh Peserta Forum Ilmiah Organisasi (FOI) harus terdaftar sebagai peserta workshop/Postgraduate/simposium KONKERNAS PPHI-PGI-PEGI Malang 2025 dengan menyertakan bukti registrasi/bukti pembayaran yang dikirim melalui email panitia: konkernasmalang2025@gmail.com

2. Abstrak dikirim melalui website https://konkernasmalang2025.com/ tidak lewat dari tanggal 14 Juni 2025 serta melampirkan dalam format Microsoft Word menggunakan Bahasa Indonesia baku sesuai EYD. Abstrak yang kami terima akan diseleksi oleh Panitia Sie Ilmiah

3. Pengumuman hasil seleksi abstrak peserta FOI akan diinformasikan melalui email dalam waktu ± 2 (dua) minggu dari batas akhir pengiriman abstrak, dimana Peserta FOI terpilih wajib menyiapkan presentasi oral atau presentasi poster. Mohon untuk memberi informasi detail kontak Nama Penyaji dilengkapi dengan nama institusi, email dan nomor HP yang mudah dihubungi

4. Dilarang menggunakan material yang mempunyai Hak Kekayaan Intelektual (HAKI)

5. Peserta FOI terbaik akan diumumkan dalam acara Closing Ceremony dan mendapat Penghargaan/Awards berdasarkan hasil keputusan Dewan Juri

6. Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat

KETENTUAN KHUSUS ABSTRAK

1. Abstrak harus bebas dari plagiarisme (harus orisinil), ditulis dalam Bahasa Indonesia dalam bentuk narasi, terdiri dari 100-250 kata dan dilengkapi dengan kata kunci 3-10 kata

2. Judul ditulis dengan baku, lugas dan jelas, maksimal terdiri dari 15 kata

3. Nama Penulis Utama dan Penulis Pendamping dicantumkan tanpa gelar akademis; Institusi dan kota dicantumkan di bawah nama Penulis

4. Abstrak Penelitian terdiri dari Latar Belakang, Metode, Hasil, Kesimpulan dan Kata Kunci. Abstrak Laporan Kasus terdiri dari Pendahuluan, Ilustrasi kasus, Diskusi dan Kata Kunci. Abstrak Evidence Based Case Report (EBCR) terdiri dari Tujuan, Metode, Hasil, Kesimpulan dan Kata Kunci.

5. Tabel, gambar, grafik dan daftar pustaka tidak perlu dicantumkan dalam abstrak

KETENTUAN KHUSUS PRESENTASI ORAL

1. Presentasi oral disajikan dalam bahasa Indonesia. Materi presentasi disusun dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris dalam format Microsoft Power Point, berupa teks yang padat, singkat dan jelas disertai tabel, gambar dan/atau grafik yang mendukung. Softfile presentasi diserahkan ke Panitia Seksi Ilmiah paling lambat 4 (empat) jam sebelum sesi dimulai

2. Setiap peserta presentasi oral akan mendapat waktu maksimal 10 menit (terdiri dari sesi presentasi 6-7 menit dan sesi tanya jawab 3 menit) sesuai dengan nomor urut dan jadwal yang ditetapkan panitia

KETENTUAN KHUSUS PRESENTASI POSTER

1. Presentasi poster disajikan dalam bentuk cetak (print-out) dalam bahasa Indonesia yang memuat nama peserta, asal Universitas/Institusi disertai teks, grafik dan/atau tabel yang mendukung. Desain posterdibuat menarik dan berwarna serta dicetak dengan ukuran 120 cm x 90 cm

2. Batas waktu penyerahan poster paling lambat tanggal 18 Juli 2025 (pagi) dan ditayangkan pada tanggal 18 – 19 Juli 2025 pukul 08.00-16.00 WIB berdasarkan nomor urut yang telah ditetapkan panitia